Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 11 Next »

Beskrivning

Digitalisera processen när forskare vill få tillgång till prov i biobank. Detta gäller både befintliga prov och nyinsamlade prov. Från insamling till uttag (ansökningar och avtal). Ett utredningsarbete behöver påbörjas för att rita upp processer och sedan bryta ner aktiviteten till funktionella delleveranser.

Kopplat till syfte med SBR

  • Administrativt stöd till verksamheten

  • Underlätta att följa biobankslagen (med avseende på spårbarhet och avtal)

Mål

  • Överblick av pågående studier och kopplade avtal för både personal och forskare

  • Förenkla ansökningsprocessen för forskare
    Mål: Färre frågor kring processen (t.ex. vilket avtal ska jag använda mig av) och kompletteringsrundor

  • Minska kompletteringsrundor
    Nuläge: 85% av inkommna biobanksansökningar kräver komplettering.

  • Minimera manuellt inmatningsarbete vid handläggning och ansökan för att spara tid och minska risken för fel

  • Förenklad handläggning
    Nuläge: X timmars arbete per biobanksansökan (inklusive registrering av provsamling i SBR och avtalshantering)

Intressenter

  • Verksamhet

  • Forskare

Preliminär tidplan

Q1- Q4 2023 med fortsättning 2024.

Kommer att innebära både utredning och utvecklingsarbete. Utveckling kan påbörjas när utredningsarbetet för respektive delleverans är klar.

Finansiering

  • Regional finansiering enligt samverkansavtal

  • För forskningsspecifik utveckling skulle VR-medel kunna användas.

Resurser

  • Produktägare – 30% - 210.000

  • Arkitekt – 30% - 285.000

  • Utveckling – 130% - 2.145.000

  • Verksamhetsresurs: Handläggare RBC, Biobanksansvarig, Biobankssamordnare, Forskare

Planerat innehåll i en första leverans

  • Beroende på vilken process som ska hanteras i steg 1.

Status

Pågående aktiviteter

  • Förslag på intressentgrupp tas fram för godkännande i ledningsgruppen- både regulatorisk och operativ kompetens behövs.

  • Workshop för förankring och synpunkter från verksamheten och sökanden är bokat till 12/4 och 17/4.

Utredningsaktiviteter

  • Kartläggning av processer och behov tillsammans
  • Genomlysning av databehov med intressentgrupp
  • Val av arkitektur- utvecklingsteamet
  • Förslag på flödesschema tas fram inför workshop med verksamheten

Klart för leverans

  • Beroende på vilken process som ska hanteras vid första leverans

Inom planerad tidsplan

Ja

Hur påverkas verksamheten?

Beroende på process som ska hanteras vid första leverans.

  • No labels