Beskrivning
Implementering av ny biobankslag kan innebära behov av funktionalitet som måste prioriteras in i utvecklingsarbetet så snart utredningsarbetet är klart. Hänsyn tas till ny lagtext vid utveckling av den funktionalitet som är prioriterad under 2023Samtyckeshanteringen i SBR och medborgartjänsten är lanserad i en version som saknar stöd för samtyckesärenden gällande PKU-prov. Det saknas också stöd för att systemet ska kunna skicka bekräftelsebrev på mottagandet vilket är något som verksamheten lyft som behov.
Kopplat till syfte med SBR
Göra regionernas samlade biobanksprov och data om dessa sökbara
Underlätta att följa krav i biobankslagen (spårbarhet vart prov finns)
Administrativt stöd till verksamheten
Mål
...
Minska andelen inkorrekta underlag till PKU-biobanken
Förenkla för medborgare att skicka in underlag för ändring av samtycke
Effektivisera processen inom verksamheten genom digital kommunikation
Förenkla utskick av brev då medborgare begär bekräftelse på mottagande av underlag
Intressenter
Verksamhet
Forskare
Medborgare
Preliminär tidplan
Q4 2023 Kommer att innebära både utredning och utvecklingsarbete2024
Det mesta utredningsarbetet är klart, dock behövs klartecken från Region Stockholm så att anslutning till tjänsten kan ske när utvecklingen är klar. Utveckling kan påbörjas när utredningsarbetet är klart.
Finansiering
Regional finansiering enligt samverkansavtal
Resurser
Produktägare – 20% % - 140.000
Arkitekt – 20% % - 190.000
Utveckling – 30% % - 495.000
Verksamhetsresurs: Beroende av inom vilket område utveckling behövs.
Planerat innehåll
Information och samtycke
Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.
Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU
Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.
Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.
Status
Påbörjade aktiviteter
- Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.
- Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU
- Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.
Klart för leverans
- Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.
Klart för leverans
- Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.
- Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU
- Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.
- Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.
Inom planerad tidsplan
Ja
Hur påverkas verksamheten?
Bekräftelsebrev tas bort vilket innebär ändring i processen vid hantering av en , Lanserad 2024-09-16
Nytta
Underlättar för medborgaren att skicka in begäran om ändring av samtycke.
Ny rutin för signering gällande barn 13-14 år.
Kommande aktiviteter som inte är utredda ännu
Ansvarig huvudman för biobank som prov ska inrättas i- Det måste svara tydligt vilken biobank som ska vara ansvarig för prov i exempelvis en studie. Detta behöver kunna visas för alla deltagande site i studien.
...
Verksamheten får in informationen från medborgaren digitalt och strukturerat. Ger mindre administration och snabbare handläggning.
Säker identifiering av vårdnadshavare (kontroll mot befolkningsregistret)
Minskad mängd information som saknas vid handläggning – färre kompletteringar.
Nationell e-signeringslösning med MobiltBankID eller Freja eID+.
Enklare handläggning med stöd för hela processen från inkommet ärende till avslut.
Förenklad kommunikation mellan samtyckesadministratörer och samtyckeshandläggare för hantering av komplett inkomna ärenden.
Förenklad kommunikation mellan samtyckesadministratörer och medborgare för ärenden som kräver kompletterande information.
Förenklad kommunikationen mellan samtyckesadministratör och medborgare vid begäran om bekräftelse på mottaget ärende.
Minskad administration för brevskrivande och de huvudmän som valt att skicka detta via tjänsten e-brev behöver inte heller hantera utskrift, kuvertring och hantering av brevskick.