Samtyckeshantering version 2 (PKU och bekräftelsebrev)

Owned by Hanna Fransson
Last updated: Sept 13, 2024
2 min read

Beskrivning

Samtyckeshanteringen i SBR och medborgartjänsten är lanserad i en version som saknar stöd för samtyckesärenden gällande PKU-prov. Det saknas också stöd för att systemet ska kunna skicka bekräftelsebrev på mottagandet vilket är något som verksamheten lyft som behov.

Kopplat till syfte med SBR

  • Underlätta att följa krav i biobankslagen (spårbarhet vart prov finns)

  • Administrativt stöd till verksamheten

Mål

  • Minska andelen inkorrekta underlag till PKU-biobanken

  • Förenkla för medborgare att skicka in underlag för ändring av samtycke

  • Effektivisera processen inom verksamheten genom digital kommunikation

  • Förenkla utskick av brev då medborgare begär bekräftelse på mottagande av underlag

Intressenter

  • Verksamhet

  • Forskare

  • Medborgare

Preliminär tidplan

Q4 2024

Det mesta utredningsarbetet är klart, dock behövs klartecken från Region Stockholm så att anslutning till tjänsten kan ske när utvecklingen är klar. Utveckling kan påbörjas när utredningsarbetet är klart.

Finansiering

  • Regional finansiering enligt samverkansavtal

Resurser

  • Produktägare – % - 140.000

  • Arkitekt – % - 190.000

  • Utveckling – % - 495.000

  • Verksamhetsresurs: Beroende av inom vilket område utveckling behövs.

Planerat innehåll

Information och samtycke

  • Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.

  • Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU

  • Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.

  • Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.

Status

Påbörjade aktiviteter

Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.
Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU
Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.
Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.

Klart för leverans

Justering av texter i kompletteringsbrev PKU och nytt kompletteringsbrev för PKU vid ett elektroniskt inkommet ärende.
Justering av vy för registrering av samtyckesärende PKU
Utveckling av medborgartjänsten med möjlighet att skicka in ärende för PKU.
Skicka bekräftelsebrev på mottagen blankett E1. Ändring av samtycke i SBR.

Inom planerad tidsplan

Ja, Lanserad 2024-09-16

Nytta

  • Underlättar för medborgaren att skicka in begäran om ändring av samtycke.

  • Verksamheten får in informationen från medborgaren digitalt och strukturerat. Ger mindre administration och snabbare handläggning.

  • Säker identifiering av vårdnadshavare (kontroll mot befolkningsregistret)

  • Minskad mängd information som saknas vid handläggning – färre kompletteringar.

  • Nationell e-signeringslösning med MobiltBankID eller Freja eID+.

  • Enklare handläggning med stöd för hela processen från inkommet ärende till avslut.

  • Förenklad kommunikation mellan samtyckesadministratörer och samtyckeshandläggare för hantering av komplett inkomna ärenden.

  • Förenklad kommunikation mellan samtyckesadministratörer och medborgare för ärenden som kräver kompletterande information.

  • Förenklad kommunikationen mellan samtyckesadministratör och medborgare vid begäran om bekräftelse på mottaget ärende.

  • Minskad administration för brevskrivande och de huvudmän som valt att skicka detta via tjänsten e-brev behöver inte heller hantera utskrift, kuvertring och hantering av brevskick.