...
Etablera arbetsgrupp (mer kring detta nedan) och kontaktytor mellan aktuella labbdiscipliner och lokal/regional IT, enligt behov inom aktuell region.
Identifiera interna processer och kontaktvägar för att få till stånd de beslut som krävs inför offertförfrågan och beställning.
Informera berörda verksamheter om projektet och hur de kan komma att påverkas (t.ex. ny version av system, nya krav kring informationshantering).
Säkerställ att aktuella LIS i regionen stämmer överens med den nationella sammanställningen av regionernas LIS.
Identifiera om det finns aktuella arbeten att ta hänsyn till, t.ex. byte av system.
Säkerställ att teknisk kompetens utreder och vid behov etablerar tekniska förutsättningar för integration med aktuella LIS.
Ta reda på om regionen har intresse av att vara pilotregion för något av de system man använder. Att vara pilot har fördelar i att man tidigare blir klar, och att arbetet genomförs med extra stöd från projektet.
Inventera befintliga avtal. Integrationen mot SBR föreslås hanteras via tillägg på befintligt avtal med leverantören. PUB-avtal för regionernas överföring av information till SBR är redan upprättade och behöver således inte tas fram inom detta uppdrag.
Säkerställ att den information som ska överföras stämmer med krav från SBR.
SBR ställer krav på tillståndshantering i LIS, så att tillståndsförändringar för biobanksprov kan överföras till SBR. I grunden måste man i systemet kunna avgöra vilka prov som är biobanksprov (dvs omfattas av Biobankslagen). Det innebär också att händelser kring provet som idag kanske inte registreras i LIS nu måste registreras, eftersom händelsen innebär att provet ska skickas till eller raderas från SBR. Det behövs därför en analys av processerna för provhantering för att säkra att alla relevanta händelser fångas i systemet, och att kravställningen på systemet blir korrekt.
Bestäm strategi för hantering av befintligt data i SBR. För vissa regioner finns data i SBR, som har migrerats från det tidigare SBR-systemet hos Inera. Detta data har inte uppdaterats efter migreringen, och är med all sannolikhet inte längre helt i synk med datat i källsystemet (vilket i nuläget är ok eftersom datat enbart kan användas i forskningssyfte). Anslutningsbeskrivningen säger att befintligt data ska överföras vid anslutning, och det åligger leverantören att tillhandahålla en lösning för detta. Rekommenderad lösning för befintligt data är att radera detta innan anslutning, för att vid anslutning överföra datat till SBR på nytt. Hantering av befintligt data är en del av de frågeställningar som beskrivs i dokumentationen kring /wiki/spaces/SBREXT/pages/1008697356 Livscykelhantering.
För att SBR ska kunna svara på om det kan finnas prover som inte hittas i aktuell sökning behöver systemet, förutom att veta omfattningen på vad som kan sökas i en provsamling ha tillgång till information om prov/provsamlingar som inte har tillgängliggjorts via integrationen. Denna information behöver tillhandahållas till BiS IT, som registrerar informationen i SBR. Detta kan avgränsas till de discipliner som ingår i planerad anslutning.
Omfattning på data i SBR: SBR behöver hålla information om vad som finns tillgänglig i varje sökbar provsamling. Vilken typ av prov och för vilken tidsperiod finns det information?
Icke överfört data: SBR behöver hålla information om prov som inte tillgängliggjorts i SBR. Detta gäller både om det finns delar i en sökbar provsamling som inte finns i SBR, till exempel för att man beslutat att inte tillgängligöra hela historiken, prov som finns tillgängliga i system som inte är aktuella att ansluta (t.ex. gamla system som är försatta i läs-läge) eller prov som inte är digitaliserade. Genom tillgång till denna information kan SBR svara på om en huvudman har prov inom aktuella sökkriterier, med säkerhet inte har prov, eller om det kan finnas prov.
Efter leverans från leverantör:
Hantera installation av uppdatering för LIS:et i test- och produktionsmiljöer
Teknisk uppsättning av integration mellan LIS och SBR. Innefattar t.ex. konfiguration av brandväggar och certifikat.
Genomförande av test och produktionssättning i den egna regionen.
...