Digital biobanksansökan- SBR-Ingång för forskning

Beskrivning

Digitalisera processen när forskare vill få tillgång till prov i biobank. Detta gäller både befintliga prov och nyinsamlade prov. Från insamling till uttag (ansökningar och avtal).

Kopplat till syfte med SBR

Administrativt stöd till forskare
Underlätta att följa biobankslagen (med avseende på spårbarhet och avtal)

Mål

Överblick av pågående studier och kopplade avtal
Förenkla ansökningsprocessen
Mål: Färre frågor kring processen (t.ex. vilket avtal ska jag använda mig av) och kompletteringsrundor
Minska kompletteringsrundor
Nuläge: 85% av inkommna biobanksansökningar kräver komplettering.
Minimera manuellt inmatningsarbete vid ansökan för att spara tid och minska risken för fel

Intressenter

Primärt forskare
Sekundärt verksamhet

Preliminär tidplan

Q1- Q4 2024

Kommer att innebära både utredning och utvecklingsarbete. Utveckling kan påbörjas när utredningsarbetet för respektive delleverans är klar.

Finansiering

Förslag: VR-anslag

Resurser

Produktägare – % - x
Arkitekt – % - x
Utveckling – % - x
Verksamhetsresurs: Handläggare RBC, Biobanksansvarig, Biobankssamordnare, Forskare

Planerat innehåll i en första leverans

Ska stödja både svenska och engelska.
Stöd för att annan än den som signera ska kunna hantera och justera ansökan och att flera kan hantera samma ansökan.
Startsida för sökanden med vägledning i processen- beroende på vad sökanden ska göra
Möjlighet till förhandsgranskning av etikansökan och eventuell forskningspersonsinformation (uppladdning av dokument)
Hänvisning till rådgivning inför ansökan regulatorisk och operativ
Hantera, justera och skicka in initiala och ändringsansökningar för inrättande och tillgängliggörande av prov för forskning med ansvarig biobank inom regionen.
Notifieringar och stöd genom ansökningsprocessen
Möjlighet att kunna teckna avtal elektroniskt med Mobilt Bank ID och Freja eID+. (målsättningen är att även kunna teckna MTA i första leverans)
Överblick- påbörjade, inskickade och beslutade ansökningar, sammanställd dokumentation.

Övergripande

Integration mellan BISKIT, SBR och SBR-Ingång för forskning för hantering av biobanksansökan

Status

Pågående aktiviteter

Ej påbörjad

Utredningsaktiviteter

Behovs- och kravanalys tillsammans med referensgrupp
Framtagande av skisser
Genomgång av skisser tillsammans med referensgrupp
Fortsatt arbete med prototyp
Skapa upp grupp för testning av prototyp bestående av forskare