...
Kopplat till syfte med SBR
Administrativt stöd till verksamhetenforskare
Underlätta att följa biobankslagen (med avseende på spårbarhet och avtal)
...
Överblick av pågående studier och kopplade avtal för både personal och forskare
Förenkla ansökningsprocessen för forskare
Mål: Färre frågor kring processen (t.ex. vilket avtal ska jag använda mig av) och kompletteringsrundorMinska kompletteringsrundor
Nuläge: 85% av inkommna biobanksansökningar kräver komplettering.Minimera manuellt inmatningsarbete vid handläggning och ansökan för att spara tid och minska risken för fel
Handläggningsstöd för harmonisering
Intressenter
Verksamhet
Forskare
Preliminär tidplan
Q3- Q4 2023 Utredning och arkitekturell lösning.
Finansiering
Regional finansiering enligt samverkansavtal
För forskningsspecifik utveckling skulle Förslag VR-medel kunna användas.
Resurser
Produktägare – 30% - 210.000
Arkitekt – 30% - 285.000
Utveckling – 130% - 2.145.000
Verksamhetsresurs: Handläggare RBC, Biobanksansvarig, Biobankssamordnare, Forskare
Planerat innehåll
...
Tjänst för sökanden
Ska stödja både svenska och engelska.
Stöd för att annan än den som signera ska kunna hantera och justera ansökan och att flera kan hantera samma ansökan.
Startsida för sökanden med vägledning i processen- beroende på vad sökanden ska göra
Möjlighet till förhandsgranskning av etikansökan och eventuell forskningspersonsinformation (uppladdning av dokument)
Hänvisning till rådgivning inför ansökan regulatorisk och operativ
Hantera, justera och skicka in initiala och ändringsansökningar för inrättande och tillgängliggörande av prov för forskning med ansvarig biobank inom regionen.
Notifieringar och stöd genom ansökningsprocessen
Möjlighet att kunna teckna avtal elektroniskt med Mobilt Bank ID och Freja eID+. (målsättningen är att även kunna teckna MTA i första leverans)
Överblick- påbörjade, inskickade och beslutade ansökningar, sammanställd dokumentation.
System för handläggare utredare
Stöd för förhandsgranskning av etikansökan och FPI utifrån checklista
Stöd för förhandsgranskning av dokumentation från LV utifrån checklista
Stöd för strukturering av information som krävs för ansökan utifrån utifrån nya lagens process
Kontaktuppgifter till sökanden för att möjliggöra notifieringar
Möjlighet att flera handläggare/utredare inom och utom huvudmannen ska kunna hantera samma ansökan för att kunna hjälpa varandra
Granskningsstöd för ansökan utifrån checklista
Spårbarhet för hela granskningsprocessen från förhandsgranskning till skapande av avtal
Automatisk avtalsgenerering
Möjlighet att ladda ner uppskapade (ännu ej signerade) avtal för andra signeringslösningar än det systemet erbjuder.
Möjlighet att kunna teckna avtal elektroniskt med SITHS (målsättningen är att även kunna teckna MTA i första leverans).
Möjlighet att ladda ner kryptografiskt signerade avtal (PDF/A) för digital diarieföring.
Överblick av pågående studier och samlad dokumentation
Övergripande
Integration mellan BISKIT och SBR för hantering av biobanksansökan
Status
Pågående aktiviteter
Framtagande av skisser och genomgång av dokument.
Utredningsaktiviteter
- Kartläggning av processer och behov tillsammans
- Beslut från ledningsgrupp om prioriterad process.
- Genomlysning av behov av data med intressentgrupp
- Framtagande av skisser
- Genomgång av skisser tillsammans med referensgrupp
- Val av arkitektur- utvecklingsteamet
- Förslag på flödesschema tas fram inför workshop med verksamheten
- Workshop har genomförts med syftet att nationellt förankra planerad prioriterad process där verksamheten hade möjlighet att lämna synpunkter och ställa frågor.
...
Teknisk lösning för inloggning med Mobilt BankID och Freja eID+
Påbörja arbete med att ta fram en prototyp för SBR-Ingång för forskning
Status
Pågående aktiviteter
Ej påbörjad
Klart för leverans
- Teknisk lösning för inloggning med Mobilt BankID och Freja eID+
- Påbörja arbete med att ta fram en prototyp för SBR-Ingång för forskning
Inom planerad tidsplan
Ja
Hur påverkas verksamheten?
...