Page Comparison

Beskrivning

Digitalisera processen när forskare vill få tillgång till prov i biobank. Detta gäller både befintliga prov och nyinsamlade prov. Från insamling till uttag (ansökningar och avtal).

Kopplat till syfte med SBR

• Administrativt stöd till forskare

• Underlätta att följa biobankslagen (med avseende på spårbarhet och avtal)

Mål

• Överblick av pågående studier och kopplade avtal

• Förenkla ansökningsprocessen
  Mål: Färre frågor kring processen (t.ex. vilket avtal ska jag använda mig av) och kompletteringsrundor

• Minska kompletteringsrundor
  Nuläge: 85% av inkommna biobanksansökningar kräver komplettering.

• Minimera manuellt inmatningsarbete vid ansökan för att spara tid och minska risken för fel

Intressenter

• Primärt forskare

• Sekundärt verksamhet

Preliminär tidplan

Q1- Q4 2024

Kommer att innebära både utredning och utvecklingsarbete. Utveckling kan påbörjas när utredningsarbetet för respektive delleverans är klar.

Finansiering

• Förslag: VR-anslag

Resurser

• Produktägare – % - x

• Arkitekt – % - x

• Utveckling – % - x

• Verksamhetsresurs: Handläggare RBC, Biobanksansvarig, Biobankssamordnare, Forskare

Planerat innehåll i en första leverans

• Ska stödja både svenska och engelska.

• Stöd för att annan än den som signera ska kunna hantera och justera ansökan och att flera kan hantera samma ansökan.

• Startsida för sökanden med vägledning i processen- beroende på vad sökanden ska göra

• Möjlighet till förhandsgranskning av etikansökan och eventuell forskningspersonsinformation (uppladdning av dokument)

• Hänvisning till rådgivning inför ansökan regulatorisk och operativ

• Hantera, justera och skicka in initiala och ändringsansökningar för inrättande och tillgängliggörande av prov för forskning med ansvarig biobank inom regionen.

• Notifieringar och stöd genom ansökningsprocessen

• Möjlighet att kunna teckna avtal elektroniskt med Mobilt Bank ID och Freja eID+. (målsättningen är att även kunna teckna MTA i första leverans)

• Överblick- påbörjade, inskickade och beslutade ansökningar, sammanställd dokumentation.

...

• Integration mellan BISKIT, SBR och SBR-Ingång för forskning för hantering av biobanksansökan

Status

Pågående aktiviteter

Ej påbörjad

Utredningsaktiviteter

•  Behovs- och kravanalys tillsammans med referensgrupp
•  Framtagande av skisser
•  Genomgång av skisser tillsammans med referensgrupp
•  Fortsatt arbete med prototyp
•  Skapa upp grupp för testning av prototyp bestående av forskare

Klart för leverans

Inom planerad tidsplan

Ja

Hur påverkas verksamheten?

Nytt processtöd för biobanksansökan.